要是說最容易與地產行業混淆的職業,那大概會是同樣人均一套西裝的物業管理吧?「什麼?地產與物業管理不是同一個行業嗎?畢竟大家都是負責樓宇的。」聽到上述疑問的人不禁把頭探過來說。
的確,兩個行業都與房地產有關,但普遍地產更偏向於樓宇的交易為主,包括購買、出售或租借他人。物業管理則是管理和監督商業、工業或住宅物業的日常運作、保養、管理和維修......
話還未說完,那人就迫不及待地打岔:「哦......物業管理不就是看更嘛!我那幢樓的看管經常周圍走走巡邏的。」
這大概是物業管理給予別人的第二印象,但也只是說對了部份。物業管理公司除了有保安之外,還有物業管理助理,除了需要安排相關人員維護大廈設施之外,更要處理不少突發情況,如屋苑火警、大廈停電、外牆維修,或者懷疑外來人士張貼廣告或詐騙等情況。需要處理的個案可說是層出不窮,並非大眾所認知的管理治安這般簡單。
那麼,物業管理為什麼會涉及會所管理?難道物業管理的業務範圍那麼廣嗎?
這還真的說對了。物業管理的業務範圍是視乎該物業的性質。要是該物業為公營房屋,那麼對應的業主就會是房屋署。物業管理的主要的工作內容包括更新住客租約、協助住客入伙、追收租金、回收單位再次出租,以及處理租約上的更改事宜。要是該物業為私人屋苑,那麼對應的業主便會是各房屋的持有人。物業管理的主要工作則是主持業主大會及管理委員會,並協助提供相關意見,管理及協調相關的跟進事項,例如更換管理公司、物業設施維修、消防系統維護、園藝佈置等等都會一手包辦......而部份私人屋苑更會有私人會所,既會有前線的客戶服務員、保安員、負責清潔及保養設施的職員,更會有一群幕後功臣統籌大局。
他們就是人力資源管理人員以及培訓人員,有別於其他企業的相同職位,他們的範圍更為偏向物業管理範疇。比如人力資源管理需要了解物業管理的流程和章節,適當調配相關人手以及協調各部門的運作,讓轄下屋苑的物業管理都能夠暢通無阻。而培訓人員則需要因應物業管理章節的更新,或者不同住戶對服務質素的反映,制定相應的培訓課程,讓相關的工作人員都能夠針對弱點,有效地提升服務質素。這些職位均以曾就讀物業管理相關科目為佳,具體待遇將視乎經驗而定。
由此可見,物業管理非但不是旁人眼中行行企企的職業,而是隨着香港的樓宇逐漸增加,因而蓬勃發展起來的一門專業。
物業管理呢一行咁有挑戰性,日常工作又要應付咁多職務,你想唔想試下?
文︱傾城一顧
寫作人生來就是植物
文章轉載自I am…青年職學平台
Comments