當同學仔收到心儀的 offer，下一步便要想如何婉拒其他 offer 及面試。千萬別以為收到 offer 就甚麼都不用理，畢竟你永遠不知道以後還會否再次應徵那些現時不考慮的公司（即使實習公司有機會有 Return offer，也絕非百分百保證）！想知道怎樣婉拒面試或 offer，才不會被公司列入黑名單？記得看下去啦！
回絕 offer 及面試有欠得體，有何問題？
1. 被列入黑名單
很多公司都會紀錄缺席面試或拒絕 offer 的 candidates 名單，以作為日後招聘之參考，可見正確及得禮地回絕 offer 及面試的重要性！
2. 影響大學形象
如果某公司多次被同一大學的同學拒絕 offer 或缺席面試、不回覆電郵或電話，甚至突然人間蒸發，可以想像有多影響公司對該大學的印象！更有公司試過直接向大學投訴！如果同學不想影響大學的形象，或增加師弟妹搵工的難度，便需要作出得體的回覆，始終大學形象與每位畢業生都有莫大關係！
不想出席面試怎麼辦？
很多同學報工時都會採取「報咗先」的策略，當收到面試邀請時，可能已收到其他公司的 Offer，而不想再出席該面試。此時切勿無視該電郵或電話，甚至面試當日不現身！如果同學收到面試邀請但決定缺席，有責任以電郵禮貌回覆 HR 未能參加面試，好讓對方有預算。
回絕 Offer 應怎樣做？
收到 Offer 欲拒絕，除了需要電郵通知 HR，建議同學最好再補一通電話。如果同學取得較 High-end 的offer，例如 MT 或投行 offer，除聯絡 HR 外，最好同時向面試的 Director 或 Managing Director 作出解釋。同學通常會於面試跟他們碰過面，甚至取得卡片，故最好親自向他們交代 reject offer 的原因。
投行每年只會取錄很少人，所以出 offer 後通常都會直接聯絡同學，或預先傳送資料給同學。曾經有同學收到 offer 後想拒絕，但只簡單地通知了 HR，結果令負責面試的 Director 很失望，他們因為同學仔面試表現的熱誠而從眾多 candidates 中選擇了他，卻沒想到他對 reject offer 一事一無所知。
投行行頭非常窄，或許同學當下覺得無所謂，但其實已令 Director 對你留下壞印象，影響日後發展。同學不妨考慮用電話，甚至撰寫一封電郵，請 HR 幫忙轉寄給面試的 Director，向其道歉及解釋，對未能接受Offer 表示十分可惜，記得保持誠懇有禮，就如當初面試的態度一樣，別因為有其他 offer 而囂張啊！
如何寫 Rejection Letter？
1. 不要說謊
某些同學拒絕 offer 時，或會捏造理由，例如表示自己不會留港工作，但其實這些假理由非常容易被識破，或日後被發現，所以還是別做傻事啦。
2. 直接道歉
建議同學於信件開首便直接道歉，例如”I deeply apologise for declining the offer”，而不要隨便寫句”I reject the offer”，才足以表現你的誠意，給人專業的印象。
3. 解釋拒絕原因
同學拍拖「被飛」絕對會想知道原因，公司亦不例外，同樣會想了解你拒絕offer的原因。同學可以考慮”I decide to pursue another career path”、”I received another offer earlier”等原因。重點是，千萬別說因爲公司某些問題而拒絕。
4. 感謝公司給予 Offer
其實大公司投放不少人力、物力於招聘上，最後花費大量資源才選出你來，說句”Thank you for the valuable interview opportunity and offer. I have learnt so much during the process and gained a lot of industry insight.”也很應該。
5. 稱讚公司
最後可再次重申公司很好，只是經過仔細考慮，認為另一 offer 較適合自己。態度要真誠，勿太浮誇。
電話拒絕有何注意事項？
上述寫電郵的重點同樣適用於此，另外公司可能會於電話直接問同學接受了哪間公司之 offer、人工詳情、職稱等。不過你並無責任及義務必須回答，當然亦不要說謊，所以可禮貌地解釋：「我唔係好肯定可唔可以透露呢啲資訊，所以唔好意思......」
希望以上內容能夠讓同學了解應如何婉拒面試及 Offer，記得「凡事留一線，大家日後好相見」啊。
（文章由jobsDB提供，原文請按此：缺席面試、拒絕offer或被列入黑名單？5步教畢業生寫好Rejection letter得體婉拒）
文章轉載自I am…青年職學平台
コメント