寄求職信是搵工的重要一環。想知道寫CV的過程中，有甚麼網上「懶人包」不會告訴你的重點，可參考《HR 不會告訴你的執靚 CV 秘訣》這篇文章。接下來本篇則告訴你一些求過職都未必知道、看似微不足道卻舉足輕重的小竅門。
【電郵投遞Do's and Don'ts】
標題除標明應徵職位外，也可加上自己名字，讓 HR 更容易辨認和搜尋。
如先用 Word 編輯內容後再複製到郵箱，要注意格式和字體或會有異。若擔心影響可讀性，可嘗試先發一次草稿給自己作檢查。
因設備系統不同，建議將附件存檔類型全部改為 PDF，以確保無論在哪個設備也能閱覽相同的內容格式。
謹記上傳附件再發送電郵，否則撤回電郵也留有痕跡。不幸忘記的話，就以回覆方式補上，別再重新發一次。
有些「傻豬」為求方便，將一封應徵郵件同時發送給全部心儀公司，殊不知 HR 們都能清楚查看其他收件人，印象分大打折扣之餘，更會第一時間篩除這類魯莽的求職者。
HR 也不想在私人時間收到工作郵件，建議早上投遞，讓 HR 一打開郵箱就先看到你的信息。可善用排定傳送時間功能，就不怕錯失最佳時機了。
【信件投遞Do's and Don'ts】
不少機構仍保留只接受信件的傳統，須注意書信格式，不要誤用電郵格式。
用好紙、好墨、好筆，寫好字，留好印象。見字如人，不論是手寫還是打印，基本要求為整齊乾淨。
注意信封的使用。一般幾張 A4紙的，可直接用4吋 × 9吋白信封；資料較厚較大的，可使用尺寸合適的公文袋。
信件封口前先核對內容，再檢查信封封面上的公司地址。萬勿把A公司的信塞入B公司的信封，一下搞砸兩家公司的機會卻懵然不知。
郵費要足夠。不想冒寄失的風險，就直接去郵局在櫃檯投寄，郵差會按重量計算郵費。多寄幾次，大概了解幾張紙連信封的郵費，之後就可自行買郵票，不用每趟都去郵局。
事先查看附近郵箱的位置和收件時間，爭取在招聘廣告刊登三天內寄出，以表誠意。
【電郵或信件投遞Must Do】
頭一兩封求職信，大多數人都會認真檢查，之後漸漸忽視反覆檢查的重要性，待投遞後才發現尚須修改。務必再三檢查收信人、應徵職位、語句（包括措辭、錯別字）、日期、簽名等。
在篩選欲應徵的職位時和投遞後都要做好記錄，包括收信人名稱、公司名稱、地址、職位、官方網頁、特別要求（如附照片、證明文件、作品集等）、投遞日期和方式，方便日後跟進查閱。
所謂細節決定成敗，求職切忌「懶」。疏於檢查，到頭來吃虧的還是自己。寫 CV 這麼麻煩的事情都已解決，投遞這一步就不要功虧一簀了。
文︱曉敏
曉而勤思，敏而好學
文章轉載自I am…青年職學平台
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