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【要Say No?】學會說不,我要做職場「No Man」!


遊走職場,認真工作以外,學會如何「做人」同樣重要,即使「稱呼人少」,亦必須竭力避免「得罪人多」。為免得失上司或同事,大部分人都不會隨便拒絕工作場所的請求,即便要求有時候略顯無理,大家都只會逆來順受。


樂於助人固然有利於建立關係,不過,來者不拒,又或者盲目地接受上司無止盡的工作安排,非但會影響到工作效率,更會損害自己的評價。因此,學習推辭,掌握說不的適當時機,亦是職場中重要的一課。



向同事說不

職場中互相幫助本是正常不過的事情,畢竟一場同事,「賣人情」總好過「獨家村」。尤其在緊急的情況下,假如我們又力有所及,固然幫得就幫;然而,當時間及心力都不許可,自顧不暇的時候,我們便需要堅定拒絕。


當然,要向上司/老細「say no」是很困難的,不過面對地位相約的同事,我們就比較能夠直截了當,禮貌而誠懇地拒絕:簡短地說明分身乏術的原因,清楚表達自己的想法即可。



除此以外,我們還可以:


一、讓對方於自己空閒時再次詢問

這樣做除了能夠解除即時的壓力,亦可以讓對方明白,拒絕單純出於時機不合。


二、向對方推薦另一位更適合的同事

向對方表達自己希望幫助的意願的同時,亦可以卸下責任,讓自己專心工作。



向上司/老闆說不

作為一位員工,一個下屬,對上司的要求說「不」似乎不合規矩,因此,大部分人會選擇逆來順受;但問題是,當舊的工作尚未完成,新的指令又不斷湧入,最終只會令個人身心不勝負荷,拖慢工作進度。不過,在這種情況下,我們未必需要直接拒絕上司的要求。


第一步,我們可以再次提醒對方自己現時的工作量,一位優秀的上司理應有能力衡量下屬的工作時間,並重新考慮是否繼續指派工作。



如果上司堅持已見,我們或許需要請求指示,讓對方重新排列工作的緩急。如有需要,我們亦可給予提示,表明新工作有可能令原來進行中的工作延緩。


如果確實缺乏自信,在婉拒上司的同時,我們可以提議將工作交予另一位渴望表現的同事,表現出自己樂意助人的一面。


大眾也許會認為,向上司說「不」是能力不足及缺乏信心的表現。事實上,勇於表達自己的極限,不但能夠展現出對自身能力的了解,更可以調適壓力,避免自己忙得頭昏腦脹,從而保持工作的效率。



︱添

不穿橙色衫的呀添,間中發癲但無煙可吐




文章轉載自I am…青年職學平台

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