正所謂「長命功夫長命做」，但若然需要完成的任務很多，而所得的處理時間卻很少：未把今天要發出的電郵草擬好，又要趕着撰寫下午五時 Deadline 的報告，同時又要即時回覆查詢電話......工作一下子猶如巨浪「湧向」自己，就算辦事能力再高，在如此時間緊迫的情況之下，難免也會感到不知所措，完全不知道自己該先做甚麼才好，「壓力山大」，工作效率和效果亦因而下降。
對於長期保持「三頭六臂」狀態、「熱愛」上班的香港打工仔，這種情況應該「老是常出現」吧？不要擔心！本文將為大家整合三個應對「工作太多，時間太少」情況的時間管理策略，讓我們一起化解「時間總不夠花」的「錯覺」吧！
重新定義「時間」
要有效管理時間，先要認清「時間」二字的真正定義。時間本身並不會「不夠用」，它不會「偷走」，也不會突然自動增多；夠用與否，取決在你會不會妥善運用。我們每人一天都有二十四小時，要從容或是緊迫地渡過，關鍵全在於你如何選擇安排自己的時間。
時間由來就掌握在我們手中，別人根本無法干預，甚或控制。當然，「旁人」很大機會就是令我們增添工作量的源頭，例如老細和同事的請求。不過決定接受或拒絕幫忙，選擇權都在自己身上；若然自己已經忙不過來，仍決定幫助他人處理他們的份內工作，終令自己「Burnout」，均屬個人責任。所以，我們適時也應學會說「不」，防止別人侵蝕自己寶貴的時間。
一字記之曰：Plan！
最優秀的管理模式，往往都是源自最精密、最詳盡的規劃。管理時間亦是同樣道理，若然我們能夠先透過觀察，分析自己的時間都運用在哪些地方，了解自己一天能夠處理的工作量；再恰當地進行分配，清晰地告訴自己，應於哪個特定時間，着手哪項特定任務。自然能令本來「雜亂無章」的待辦事項，變得更有系統，亦更具組織性，工作效率自然就會大大提升！
冷靜啲！一單還一單～
筆者曾聽過一個有趣的講法：「全世界只有香港人才懂得 Multitasking」。當然這說法的準確性有待商榷，但即使我們擁有「Multitasking」的能力，也不應引以為傲，因同一時間處理多項任務，很大程度會降低我們工作的專注度和投入度，從而影響工作成果的質量。萬一質素不達標，更可能需要承擔「重做」的風險，最終得不償失。
就算待辦事項堆積如山，也千萬不要焦急！保持冷靜！「一單還一單」。若然安排了這段時間做任務 A，就不要「坐這山，望那山」，思考其他任務相關的事宜，只會害自己「兩頭唔到岸」。
參考資料：Linkedin
文︱小旻
一個希望自己的文字能令人過目不忘的過客。
文章轉載自I am…青年職學平台
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