好快又到畢業的日子（不適用於資深求職者，對他們來說，日日都是求職旺季），意味着求職旺季的來臨。各位職場新鮮人是時候整頓行裝，快步踏上這條搵工大道。在出發之前，你必須知道自己有甚麼本錢，以及怎樣展示你的本錢於人前──對，就是準備好一封得體的求職信及履歷表。這次集中講講一般被大家忽略了、卻是所有HR接觸求職者的第一步：求職信！
求職信中 HR 最先關注的事......
不要以為求職信不重要，無論是實體信或應徵電郵，都是 HR 與求職者的初步接觸──比從履歷表中更早一步了解你。有幾個部分都是 HR 會注意到，而直接影響對你的印象，甚至閱讀下去的必要。基於 HR 對求職信格式十分熟悉，他們只要望一望就知你有否寫錯，或者知道你是否適合此工作崗位的人選。
1. 稱謂
有些招聘廣告中會清楚寫明求職者要與某位指定工作人員聯繫，寫求職信的抬頭稱謂時，最好連對方的公司名、職銜（如有）及姓名寫出，以示尊重。我知我明，當你用同一封求職信搵工，或許會出現改一漏萬的情況，而這個「微不足道」的位置是大家最經常改漏了的地方。試問HR打開電郵，看到不是寄給公司求職的電郵，HR 還有看下去的必要嗎？就算 HR 好人繼續看下去，你也肯定被留下了「做事不小心、求職沒有誠意」的印象了。
2. 提及學歷的部分
跟履歷表交代學歷的寫法是一樣的，最好在首句已交代你最近的學歷，讓 HR 一望就知道你的學歷是否符合應徵條件，不符合就不用看下來了。不排除有些人即使不符合條件，但見啱心水就投寄申請。此外，除非招聘廣告中有指明要寫出公開考試中某些學科的成績，否則不要詳列。
3. 提及工作經驗的部分
這跟履歷表交代的順序亦是一樣的，在首句就交代你現職或最近的工作經驗。在大公司任職的話，最好連公司名也一拼包括在內，亮眼的名字能成功吸引 HR 的眼球。
4. 最後留低聯絡方法
求職信的最後要留低聯絡方法，讓 HR 可以有方法聯絡你。如果要打開履歷表先找到聯絡方法又多了一重工夫。嘗試做個貼心的人，不要讓 HR 覺得你為他們製造麻煩。
要避免求職信直入垃圾桶，你可以......
1. 寄出前檢查多幾次
花多少少工夫，俾多兩分眼力去檢查有修改過的地方有沒有改好及改得正確，如前面提到的稱謂、應徵的職位──這些都是常犯的錯，多看幾遍減少犯不必要的錯誤。不要因為這些小錯誤而白白斷送了見工機會，或有機會讓人留下壞印象。
2. 文字斷捨離，務求言簡意賅，精準到位
明白各位求職者希望在求職信中出盡絕招，以搏得一個見工機會。然而，話太多未必表示機會高，反而說得精準，一步到位比較重要。與其全盤列出你的學歷及專業技能，不妨花些心思選擇寫下與應徵職位有關的來寫。寫學歷及工作經驗也要將最近的寫在最前，不相關的可以放棄，或放在履歷表中交代──兩者都篇幅有限，宜慎選慎寫。
3. 為自己打造一個專業的形象
為應付求職需要，最好有個較正式的聯絡方法，一般的電話沒有問題，電郵卻容易出事。為了給人一個較得體的印象，電郵的賬戶名稱不要玩味太濃，如果認為現有的電郵賬戶不夠得體的話，最好還是以名字為主──簡寫或詳寫均可。
一般而言，求職者都會花較多時間鋪排撰寫履歷表，而求職信則草草了事，但事實上求職信一樣重要。花些心思撰寫一份精準的求職信，不僅可以為你在對方心目中留個好印象，說不定也可以為你取得一個見工機會！
（文章由jobsDB提供，原文請按此：【求職攻略】搵工錯寫4大事項，HR把你的求職信直送入垃圾桶！）
文章轉載自I am…青年職學平台
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