人人都搵工,咁係咪人人都會寫 Cover Letter?此言非也。但如果你在求職時寫一封好的 Cover Letter,相信你成功爭取到面試的機會一定會大增!
求職時,履歷表當然是必需品,然而大家對寫不寫求職信的態度則迴異。有網民於去年曾在 Dcard 討論區上發起一個統計,調查香港人在求職時的習慣。調查共有1,783人參與,而當中近一半受訪者只會在求職時附上CV,而不會附上求職信。到底求職信有沒有需要寫呢?
筆者曾任職非牟利機構的青年生涯規劃部,過去接觸過不少公司的僱主,亦為不少大學畢業生做過模擬面試。從經驗來說,可以總結出一個結論:以僱主的角度來說,有求職信絕對比無求職信來得更有誠意!
有人認為,在人力資源(HR)的角度來說,也許他們一日面對海量的求職者,因此未必有時間抽空細看每一封求職信的內容。筆者不排除有這樣的情況,不過,畢竟履歷表只以點列形式讓 HR 認識你,對於個人的了解亦有限,因此,Cover Letter 反而能夠彌補履歷表內容的不足。
如此說來,怎樣寫一封 Cover Letter,才能讓你在芸芸求職者中脫穎而出?以下幾點便要留意:
留意求職廣告上的要求
所謂知己知彼,百戰百勝;要勝任工作,必先了解工作的要求。因此,細讀工作內容描述是取勝第一步。知道公司需要一個具備甚麼能力的人,便能「對症下藥」,抽取自己在不同經驗中與要求相應的能力,讓人眼前一亮!
簡單列出重點工作中的經驗及能力
Cover Letter 不是作文,篇幅用不着太長,重點描述兩至三份與求職工作相關的經驗及能力便可以。另外,還要將過去的經驗及累積的能力,與應徵的工作加上連繫,解釋如何可以貢獻公司,讓對方認為你是一名適合的人選。
Cover Letter 格式
求職信基本的格式,第一段可以先解釋對該份空缺有興趣的原因,其次便可以利用一至兩段說明自己適合該職位的理據,最後以聯絡方法結尾,並再次感謝對方考慮自己。
總括而言,筆者認為求職信能夠讓公司感受到求職者的誠意,以及更加了解求職者的合適程度,也會大大提高個人的競爭力。Cover Letter 不是必需,但寫了卻百利而無一害,那麼又何樂而不為呢?
文︱黃淇
當你真心渴望某件事物,整個宇宙都會聯合起來幫助你完成。
文章轉載自I am…青年職學平台
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