為什麼你的同事從來不需要加班，而你即使回到家裏仍舊埋頭苦幹？「有能力的人不加班」，儘管他最早離開公司，但總能如期完成工作，讓人羨慕不已。我們都想在工作中有傑出的表現，為此願意犧牲自己的下班時間，以為能換取豐碩的成果。不過，時間並不是提高生產力的途徑，反而應該要思考的是──如何利用最短時間，產出最大的成就。只要掌握這些方法，你也能準時下班。
列出每天必需要完成的工作清單
每天在開始工作前，先決定好當天需要完成的事情。簡單來說，就是為每天的工作訂立目標。重要性不只在於目標本身，更重要的是當你決定需要完成甚麼的同時，亦是在告訴自己──有那些事是不需要做的。手頭上的工作堆積如山，但並不是每件事情都值得花時間去做，曾經聽過一句感受頗深的話：「做重要的事，永遠是最重要的事」，所指的大概就是這個意思。
要令自己更有動力實踐目標，需要把你腦海中的概念具體化，不妨列出每天的目標清單，並為其訂立限期。如果可以的話，愈重要的工作，最好給自己愈短的限期，藉以逼迫自己使用更高的專注力完成工作。
專注及不被打擾的工作時段
一天工作的時間大概有八小時，我們無法改變時間的長度，但可以改變時間的密度。把壓縮的專注力，盡情在有限的時間內發揮極致，從而提升工作效能。說來容易，但事實上每天的雜事太多、誘惑太多、資訊太多，動力卻沒有那麼多。
要解決這些問題其實不難，不妨試着為自己安排一個不被打擾的時段，在這段時間放下手上的智慧型手機，將手機設定為震動或靜音，然後放進抽屜等不容易注意到的地方。讓自己得以遠離網絡、社交媒體，別讓它們奪取你的專注力；只注視着電腦螢幕，聚精會神、專心致志地鑽研你的工作，享受當下只做一件事的單純。
不可或缺的睡眠時間
很多人會搾取自己的睡眠，來獲取僅餘的額外時間，應付排山倒海的工作，務求提升工作效率。不過，這只是一個短期內解決燃眉之急的方法。充足的睡眠其實會為你帶來足夠的生產力，這才是一個長遠而且能夠持之以恆的有效方法。曾經有研究指出，每減少一小時的睡眠時間，相應會降低兩小時的生產力。
不管你是讀書累了，或是工作累了，請先好好休息，把事情留待明天再處理，給自己一個喘息的空間，善待自己。壓縮睡眠時間為求努力完成工作的精神，雖然能展現出你過人的毅力，但卻沒法為你帶來理想的成果。
另外，每個人都會有屬於自己獨特的生理「黃金時段」，懂得找出最適合自己的睡眠時間，優質的睡眠能夠把工作效能發揮極致。建議你可以試着找一天不依賴任何提神飲料，如咖啡、奶茶，藉以觀察自己在甚麼時段的精神狀況最好，然後把最重要的工作，集中在這個時段上進行，絕對會為你帶來更高的專注力及生產力。
人生苦短，時間有限。不要只把光陰虛耗在工作上；要把歲月投放在重要的人、美好的事物上。
文｜子魚
如臨季魚潮不斷湧入，挨挨擠擠、擾擾攘攘，不時有一兩條鮮艷的魚兒。
文章轉載自I am…青年職學平台
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