【有心唔怕遲】「死線」定得早，未必做得到

Service Employment
2024年10月18日
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設立「死線」（Deadline），是策劃任何工作或計劃時最重要的一部分──就算擁有無限的時間，若果不為目標定立期限，也許我們就不會展開行動，不能成就任何結果。Deadline 可以說是一把雙面刃，一方面，為了在期限內完成工作，它要求大家不斷檢視自身的進度，叫人一刻不能放鬆；另一方面，卻總有人「拖得就拖」，彷彿只有「大限」將至，才會引爆體內潛能，瞬間以極致的效率完成工作，世人稱他們為「死線戰士」（Deadline Fighter）。

死線如此重要，如何訂立一條合適的死線，自然需要大家格外留神。

一般認為，死線不應定得過於寬鬆，否則便容易讓工作的人失去本該感受得到的壓迫感，更可能成為培養「死線戰士」的溫床。然而，過早的死線同樣容易出現狀況，曾有文章指出，不少人會因為過於自信而將死線設定過早，結果往往在期限過後才完成工作，死線形同虛設；文章更進一步引用例子，提出這種情況不單出現在個人身上，只要細心留意，大家會發現不少「國家級」的大型建設，同樣地經常逾時完成。

為免過早或過遲，我們必須透徹了解自己的工作能力，以及工作或計劃的內容。策劃的時候，過往的經驗將是最佳的參考，即使每次工作看似獨一無二，大家亦可以從相似的部分作出估算，從而選擇進取或保守，盡可能避免憑空猜測。個人經驗是有限的，因此，每當自身有所缺乏，我們總能夠向外尋求，例如工作的性質、資源多寡、個人身處的職位及能力等，均是找尋參照對象時需要注意的部分。

定下死線亦不代表大家能夠重頭到尾「埋頭苦幹」，對一切內、外改變視而不見。即便死線已定，大家仍需定期評估，除了工作進度外，更要重新檢視外在環境是否與當初訂立死線時相若──轉變總無法避免，劇變卻必須作出反應。在情況許可及太遲以前，也許重新訂定期限才是最佳選擇。在死線存在的情況下，還請保持開放及維持彈性。

雖說死線是重要的一環，但它卻只是任何工作的第一步。往後大家仍需繼續思考，確保所有持份者按計劃行動，直至到達死線。但話說回來，第一步走不好的話，接下來的每一步便更容易走歪，要順利完成目標只會更加困難。