【時間管理】如何利用工作以外的「黃金時間」？

出來社會工作後，最大的困擾莫過於時間永遠不夠用。每天工作八小時以上，回到家時太陽早已經下山了，人亦已筋疲力竭，完全沒心情、沒精力做其他的事。只有周末或是假期才有閒暇做想做的事，可是又會想「偷懶」放鬆一下，從而浪費了最佳時機。到底要如何解決這個死循環呢？

善用任務與任務之間的空檔

如果工作的時間和日常生活需要處理的事並不能壓縮，那麼只好善用任務與任務之間的空餘時間。例如是通勤乘車的時間、開會前後的等待時間、飯後的休息時間等。雖然這些空檔未必足以完成一項任務，但卻是一個很好的時間，讓我們組織和拆解多個簡易具體的下一步行動。

就以筆者寫一篇 I am...青年職學平台的文章為例，在坐車前往辦公室時，先構思一下要寫的題目；然後在開會前，可以用手機找一下相關資料；在午休期間，便可以寫下文章的大綱。這些小行動集合起來，就可大大提升完成任務的效率。

管理下一步行動

在善用了那些「偷來的時間」後，我們或許需要一段更長的「專注時間」來完成任務，那麼下班後的黃金時間就變得至關重要。很多時候，我們會因為對下一步行動毫無打算，而浪費了許多時間，例如把一件事做到一半又想起另一件事趕着要完成，這樣雜亂無章的辦事方法必須好好更正。

筆者會將要做的事按先後順序排列好，然後以自己的方式記錄下來，最好為每一個小行動設立一個時間目標，例如修改文章需要10分鐘，如果把它安排在30分鐘的空檔內，不就浪費了20分鐘嗎？因此提前的預測和規劃尤為重要。

時間擠一擠就有了

我們經常抱怨時間不夠用，以這個藉口來放任自己的懶惰，但其實每個人都一樣擁有廿四小時，為什麼你的時間總比別人少呢？原因可能在於你不懂得與時間競賽！所謂「滴水穿石」，一點一滴的小空檔看似微不足道，但其實「加加埋埋」就多如牛毛。與其花時間在這裏怨天尤人，不如抽多點時間學會管理自己的時間，做一個真正的時間管理大師！

文︱寒一

冰封三尺非一日之寒，成功也非單憑一天的努力。

文章轉載自I am…青年職學平台